Barkod Etiket Yazıcısı Yazılıma Nasıl Bağlanır?

Etiket yazıcısı yazılıma iki yoldan bağlanır: işletim sisteminin yazıcı sürücüsü üzerinden belge basarak ya da yazıcının kendi komut diline doğrudan metin göndererek. Hangisini seçtiğiniz, etiketin her seferinde aynı yerden başlayıp başlamayacağını ve toplu yazdırmanın hızını belirler.

Aşağıda iki yolun farkı, etiketin kayması sorununun teşhis sırası, hangi verinin hangi barkoda sığdığı ve yazdırma isteğinin yazılımdan yazıcıya nasıl ulaştığı var. Konu depo, üretim ve sevkiyat ekranlarının hepsini ilgilendirir.

İki bağlanma yolu

Sürücü yolunda yazılım bir sayfa hazırlar ve işletim sistemine "bunu bas" der; yazıcı sürücüsü sayfayı kendi noktalarına çevirir. Doğrudan komut yolunda ise yazılım, yazıcının anladığı komutları düz metin olarak üretir ve yazıcıya gönderir: etiketin başlangıcı, hangi noktada hangi yazı, hangi noktada hangi barkod, kaç kopya.

Depoda günde binlerce etiket basılıyorsa doğrudan komut yolu neredeyse her zaman daha az sorun çıkarır. Ofiste ara sıra tek etiket basılıyorsa sürücü yolu yeterlidir. A4 belge çıktıları farklı bir konudur; onun için yazdırma şablonu ve PDF çıktı düzeni yazısına bakın.

Etiket kayıyor: teşhis sırası

En sık gelen şikâyet, yazının etiketin yarısından başlaması ya da her etiketin biraz daha kaymasıdır. Sebep çoğu zaman yazılımda değil, yazıcının etiketin nerede bittiğini bilmemesindedir.

1. Kalibrasyon: yazıcıya rulonun etiket ölçüsünü öğretin. Çoğu yazıcıda bu, cihaz üzerinden yapılan bir besleme işlemidir ve rulo değiştiğinde yeniden yapılır.
2. Boşluk mu siyah çizgi mi: yazıcı etiket aralığını ya aradaki boşluktan ya arkadaki siyah işaretten algılar. Ayar ruloya uymuyorsa her etikette kayma büyür.
3. Ölçü tanımı: yazılımdaki etiket genişliği ve yüksekliği ile ruloda olan ölçü aynı mı? Milimetre ile nokta karıştırıldığında çıktı küçülür ya da taşar.
4. Isı ve hız: çok hızlı basımda barkod çizgileri birbirine girer. Okutma sorununda önce hızı düşürüp deneyin.
5. Kafa kirli mi: çizgi hâlinde eksik basım, yazılım ayarıyla değil temizlikle çözülür.

Bu beş adım geçildiyse kalan tek şüpheli, komutları üreten koddaki başlangıç noktasıdır.

Hangi veri hangi barkoda sığar

Etiketin üstüne ne koyacağınız, barkod seçimini belirler. Yanlış seçim, barkodun ya hiç okunmamasına ya da etikete sığmamasına yol açar.

• Perakende barkodu: sabit haneli ve yalnızca rakam alır. Ürünün satışa çıkan ambalajı için uygundur, kendi iç kodunuzu taşımaz.
• Alfanümerik barkod: harf ve rakam birlikte taşınır; iç ürün kodu, raf adresi ve parti numarası için kullanılır. Veri uzadıkça barkod fiziksel olarak uzar, bu yüzden etiket genişliği veriyi sınırlar.
• Kare kod: çok veriyi küçük alana sığdırır; seri numarası, son kullanma tarihi ve parti bilgisini bir arada taşımak gerektiğinde tercih edilir. Okutma için kare kod okuyabilen el terminali gerekir.
• İnsan okunur satır: barkodun altına aynı veriyi yazıyla da basın. Barkod okunmadığında işi durduran şey bu satırın yokluğudur.

Seri ve parti bilgisi etikete giriyorsa yazılım tarafının da bunu izlemesi gerekir; seri numarası ve lot takibi yazısı o kurulumu anlatıyor. Etiketi okutan tarafta ise el terminaliyle depo sayımı düzeni devreye girer.

Yazdırma isteği yazılımdan yazıcıya nasıl gider

Yazılım tarayıcıda çalışıyorsa tarayıcı, yerel yazıcıya doğrudan komut gönderemez; güvenlik gereği buna izin verilmez. Pratikte üç yol kullanılır: etiketi sunucudan ağ yazıcısına göndermek, kullanıcının bilgisayarında küçük bir yardımcı uygulama çalıştırmak ya da yazıcının kendi ağ arayüzüne istek atmak. Depolarda en dayanıklı olanı, yazıcıların ağda sabit adreslerle durduğu ve sunucunun doğrudan onlara yazdığı kurulumdur.

Kullanıcının hangi yazıcıya bastığını da yazılım bilmelidir. Bunu kullanıcıya her seferinde seçtirmek yerine çalışma istasyonuna bağlamak gerekir: terminal ya da şube seçildiğinde yazıcı da belirlenir. Bu bağ yoksa sevkiyat etiketi başka depodan çıkar.

Toplu yazdırma, yinelenen etiket ve iptal

Yüz kalemlik bir sevkiyatın etiketleri tek tek gönderildiğinde araya başka kullanıcının işi girer ve sıra karışır. Doğru kurulum, yazdırma isteklerini bir kuyruğa almaktır: istek kaydedilir, sırayla gönderilir, gönderilen her etiket işaretlenir. Kuyruk olduğunda üç şey mümkün hâle gelir — yarıda kalan işi kaldığı yerden sürdürmek, aynı etiketin iki kez basılmasını engellemek ve yanlış başlayan işi iptal etmek.

Yeniden basım da kayıt altına alınmalıdır. Seri numaralı üründe ikinci kez basılan etiket, depoda iki fiziksel ürünün aynı numarayı taşıması demektir; bu yüzden yeniden basımın sebebi ve kim tarafından yapıldığı yazılır.

Kısa kontrol listesi

• Bağlanma yolu seçildi mi: sürücü mü, doğrudan komut mu?
• Rulo ölçüsü yazılımdaki tanımla aynı mı, kalibrasyon yapıldı mı?
• Barkod türü taşınacak veriye uygun mu, altında insan okunur satır var mı?
• Yazıcılar ağda sabit adreste mi, çalışma istasyonuna bağlı mı?
• Yazdırma isteği kuyruğa alınıyor mu, yarıda kalan iş sürdürülebiliyor mu?
• Yeniden basım kaydı tutuluyor mu?

KAV Yazılım, depo ve sevkiyat ekranlarını etiket yazıcısı tarafıyla birlikte kurar; mevcut bir sistemde etiket kayması ve toplu basım sıkıntısını da bu sırayla çözer.